各班级：
为进一步提升学院本科学生教育管理工作的规范化、精细度和服务力，完善学生管理机制，压实做细学生网格，切实提升管理效能，结合我院实际，现将进一步加强和规范本科生日常网格化管理工作有关事项通知如下。
一、工作目标
在全院范围建立“横向到边，纵向到底”的本科生网格化管理体系，确保人人有网格归属。各网格层级间责任明确、覆盖全面、全时参与、无缝衔接、不漏一人。
二、网格设置
1.原则上按照“宿舍长-班长-班主任-副书记”四级体系建立和完善本科生网格化管理模式，与心理健康教育四级网格体系统筹考虑、融合管理。
2.混合住宿、混班上课的学生，以人为中心配备网格员。
三、网格员工作职责
（一）共同职责
1.深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，增强爱校荣校责任意识，具有良好的道德素养；自觉遵守各项规章制度，以身作则，能够起到表率作用。
2.做好所属网格成员的教育引导工作，关心网格内成员的学习生活和思想动态。
3.做好关键时间节点、重大活动、突发事件期间的维稳工作，关注舆情动态，全面、准确掌握所属网格成员的活动情况和思想状况。
4.多举措进行安全知识、文明行为和校风学风的宣传教育，努力培养学生的安全意识和良好的行为习惯。
5.做好所属网格内成员的矛盾纠纷调节和化解工作。
6.定期进行所属网格的安全隐患排查，发现隐患及时整改，不能整改的及时上报。
（二）分级职责
1.一级网格员（宿舍长）工作职责
（1）关心网格成员的身心健康，主动了解其思想、学习和生活状况，发现问题及时报告。
（2）配合学院认真执行宿舍晚点名制度，按时准确上报日报信息，杜绝瞒报、漏报现象。
（3）督促网格成员遵守宿舍各项规章制度，及时整理内务，营造干净整洁的住宿环境，积极参与文明宿舍创建活动。
（4）做好监督工作，定期进行安全隐患排查，杜绝宿舍留宿外人、违章用电、存放易燃易爆物品等各种安全隐患，防火、防盗、防止打架斗殴，发现危害学校治安、破坏校园稳定的行为及时汇报。
（5）担任宿舍心理气象员的网格员需细心关注网格成员的生活及心理发展需求，认真做好网格成员的心理健康状况信息收集及报送工作。
（6）其他需要一级网格员协助、提醒和督促完成的工作。
2.二级网格员（班长）工作职责
（1）发挥联系学院、老师和同学之间的桥梁纽带作用，认真传达贯彻学校、学院、班级的相关工作要求。
（2）通过线下交流或微信、QQ等自媒体方式深入班级学生中间，全面了解和掌握班级学生的动态。
（3）积极组织开展文明班级创建活动，营造健康向上的班级风气和严谨浓郁的学习氛围。
（4）关注班级学生的心理健康状况，辅助心理委员做好心理健康教育知识的普及宣传，开展相关心理健康教育活动。
（5）做好班级学生各类信息收集上报工作，解决班级内学生的矛盾纠纷，无法解决的及时向三级或直接向四级网格员报告。
（6）协助三级网格员做好网格内各项工作和重要事务。
（7）其他需要二级网格员协助、提醒和督促完成的工作。
3.三级网格员（班主任）工作职责
（1）全面负责所带班级的网格化管理工作，落实学校、学院的各项工作部署。
（2）掌握班级学生的思想政治状况，根据大学生的特点及思想政治状况，认真开展日常教育和价值引领。
（3）熟悉了解班级学生的基本情况，动态做好学生基本情况摸排，建立学生信息库和重点学生“一人一档”工作台账。
（4）关注班级学生的心理健康状况，宣传心理健康教育知识，定期排查特殊群体学生的心理健康状况并进行疏导。
（5）组织开展安全教育，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突。
（6）做好班级学生干部的遴选、培养和激励工作，指导一级、二级网格员开展网格化管理相关工作。
（7）指导班级学风建设，深入课堂，定期指导开展学风建设活动。建立班级学生课堂考勤缺课即时报告制度和学生宿舍夜不归宿及时报告制度，第一时间掌握本班级学生底数。
（8）深入宿舍，关心学生的学习生活，教育引导学生养成良好的学习生活习惯，保持身心健康。
（9）其他需要三级网格员协助、提醒和督促完成的工作。
4.四级网格员（副书记）工作职责
（1）认真贯彻执行学校关于学生工作的部署，全面指导学院本科生网格化管理方案的制定和组织实施。
（2）结合学院实际，制定学生思想教育引领和日常教育管理工作计划。
（3）通过多种形式、渠道和方法，深入了解学生的思想、学习和生活状况，掌握学生思想动态。
（4）组织学院学工队伍定期深入宿舍，全面了解学生情况，做好安全教育和安全隐患排查。
（5）做好学院心理危机预防与干预工作，加强学生心理健康教育和心理危机的日常识别。
（6）全面指导学院学风建设，推动优秀班集体和优良学风创建。
（7）及时向上级部门报告网格内的重大活动、突发事件以及其他需要报告的事项，完成上级主管部门交办的事项。
四、运行机制
（一）网格员择优选拔机制
学院将结合实际，完善选拔机制，择优选拔入党积极分子、优秀学生干部、学生党员等担任一级、二级网格员，逐步完善“宿舍、班级、学院、学校”四级网络化管理模式。
（二）台账式管理机制
学院每学期开学初更新自查网格员名册并报学生工作处备案。网格化管理过程中，学院对宿舍晚点名、节假日离校返校、安全隐患排查、异常情况处理等各项工作分类建立工作台账，做到清晰明了，全面准确。
（三）网格员定期培训机制
通过讲座、座谈会、实践指导等方式，加强学生工作网格员队伍建设，加强业务知识、专业技能培训，提高网格员在沟通传递、调节情绪、舆情引导、危机事件预防、应急处置等方面的能力。学院将结合实际于每学期开学两周内对网格员组织一次培训，分析研判新形势、新问题，总结工作情况，奖优罚劣。学生工作处将适时组织全校不同层级的网格员培训。
（四）监督考核评优机制
建立网格化管理监督与考核评优机制，定期对网格员工作开展情况进行督查与考核。将学生网格员纳入本科学生干部管理序列，参与优秀学生干部等相关荣誉的评选。学校按学年进行“优秀网格员”评选，对工作成绩突出的人员进行表彰奖励，对发生安全事故或网格管理失职人员，视情节及严重程度进行处理，实行评优评先“一票否决”。
五、工作要求
（一）统一思想，提高认识。
进一步加强和规范网格化管理，是提高学生管理效率，促进校园和谐稳定的重要抓手，各班级要提高思想认识，精心部署，进一步建立和完善网格管理体系，组织实施好网格化管理工作。
（二）加强领导，精心部署。
各班级要严格落实网格化管理要求，做到分工明确，责任到人，上下贯通，执行有力，层层抓落实，责任全覆盖。
（三）突出重点，注重实效。
要将网格化管理与日常教育管理工作相结合，在网格化管理实施过程中，既要突出网格管理全覆盖，不留死角，更要突出工作重点，尤其加强对重点人员的关心和对重点场所、重要活动的监管。
各班级按照工作要求填报《外国语学院本科生日常管理网格员配备情况表》，以班级命名后于3月5日下班前发送至邮箱6020190067@jsnu.edu.cn。
工作联系人：房老师，联系电话：83656513。
外国语学院
2024年3月1日